صدور و چاپ فاکتور در ووکامرس با افزونه WooCommerce PDF Invoices

یکی از موارد بسیار مهم در فروشگاه های اینترنتی که بسیاری از مدیران فروشگاه ها رعایت نمی کنند صدور فاکتور و صورتحساب در فروشگاه است. شما حتما باید به عنوان یک فروشنده به مشتری خود یک فاکتور ارائه دهید. علاوه بر این که این کار به شدت در یک فروشگاه عادی و اجباری است، از لحاظ اعتبار نیز برای شما یک نکته مثبت به حساب می آید و اعتبار فروشگاه اینترنتی شما را افزایش می دهد و باعث جذب اعتماد کاربران می شود. در ضمن اگر هنوز به ووکامرس کامل مسلط نیستید، پیشنهاد میکنم دوره آموزش ووکامرس را از سایت تهیه کنید و ببینید.

حال در این آموزش می خواهیم یاد بگیریم که چطور پس از خرید مشتری به او فاکتور ارائه دهیم و یا حتی مدیر فروشگاه نیز بتواند فاکتور سفارش های اینترنتی را چاپ کند تا از آنها بتوانند استفاده کنند. با آموزش افزونه فاکتور ووکامرس همراه فصل وردپرس باشید.

در ووکامرس شما می توانید برای سفارش های خود فاکتور داشته باشید. فاکتور در ووکامرس می تواند بر اساس اطلاعات شما نیز شخصی سازی شود و اطلاعات فروشگاه و عنوان فروشگاه شما را در خود داشته باشد.

افزونه WooCommerce PDF Invoices تا کنون بیش از 20 هزار نصب فعال داشته است و امتیاز 5 از 5 را از کاربران وردپرس و ووکامرس دریافت کرده است. این افزونه صدور فاکتور فارسی ووکامرس را به صورت رایگان از پایین همین مطلب دانلود کنید تا شما هم فاکتور در ووکامرس خود ارائه دهید.

آموزش ارائه فاکتور در ووکامرس با افزونه WooCommerce PDF Invoices

پس از نصب و فعال سازی افزونه WooCommerce PDF Invoices، در منوی ووکامرس گزینه invoices را خواهید دید. از طریق این بخش می توانید تنظیمات افزونه را انجام دهید.

در تب اول یعنی General، سه گزینه اصلی را خواهید دید که در زیر آن را توضیح می دهیم:

Attach to Email: از این گزینه می توانید مشخص کنید که کاربر چه زمانی می تواند فاکتور سفارش خود را دریافت کند. به عنوان مثال می‌توانید مشخص کنید که کاربر پس از پرداخت  بتواند فاکتور خود را دریافت کند یا اینکه زمانی که سفارش او در وضعیت تکمیل شده قرار گرفته تواند فاکتور را دریافت کنند.

View PDF: از طریق این گزینه می توانید مشخص کنید که PDF فاکتور را چگونه دریافت کنند. شما می توانید مشخص کنید که کاربر بتواند فاکتور را فقط مشاهده کند یا اینکه بتواند به صورت یک فایل PDF دانلود کند.

Email it in account: فاکتور ساخته شده می‌تواند برای مشتری نیز ایمیل شود. به طور پیش فرض فاکتور از طریق ایمیل اصلی سایت ارسال می شود اما اگر می‌خواهید ایمیلی غیر از ایمیل اصلی باشد می توانید از طریق این فیلد ایمیل مورد نظر خود را وارد کنید.

 در تب دوم بخش تنظیمات می توانید ظاهر و Template فاکتور را مشخص کنید. با هم نگاهی به گزینه های تب Template می اندازیم.

Template:  از طریق این گزینه می توانید قالب فاکتور را مشخص کنید اما در نسخه رایگان این افزونه تنها یک قالب وجود دارد و باید هم این قالب را استفاده کنید. در صورتی که قالب های بیشتر و بهتری را می خواهید باید نسخه پرمیوم آن را تهیه کنید.

Color Theme: از طریق این گزینه میتوانید رنگ قالب فاکتور را مشخص کنید.

Date Format: از طریق این گزینه می توانید فرمت تاریخ را مشخص کنید.

در بخش Invocie Number Options می توانید تنظیمات مربوط به عدد های فاکتور را تعیین کنید.

Type: از طریق این گزینه می توانید شماره فاکتور را مشخص کنید. یعنی اینکه شماره فاکتور همان شماره سفارش باشد یا عددهایی به صورت پشت سرهم برای فاکتورها درج می شوند.

Next: اگر میخواهید شماره سفارش های خود را از ابتدا شروع کنید می‌توانید یک شماره برای آن تعیین کنید.

Digits: از طریق این گزینه می توانید تعداد ارقام شماره فاکتور را تعیین کنید.

در بخش Header Options تنظیمات مربوط به هدر فاکتور را می توانید مشخص کنید.

Company Name: از طریق این فیلد نام فروشگاه خود را در فاکتور ثبت می کنید.

Company Logo: در این بخش لوگوی فروشگاه خود را در فاکتور مشخص می کنید.

Company Address: آدرس فروشگاه خود را در این بخش مشخص کنید تا در فاکتور نمایش داده شود.

Company Details: در صورتی که میخواهید توضیحات بیشتری درباره فروشگاه خود دهید می توانید این بخش را تکمیل کنید.

Thank you text: از طریق این فیلد می توانید جمله ای را برای تشکر از مشتری وارد کنید.

Title: عنوانی را برای فاکتور و برگه آن مشخص کنید. به عنوان مثال می توانید فاکتور سفارش را در این فیلد بنویسید.

Terms & Conditions, Policies etc: در این بخش شرایط و قوانین و توضیحات لازم را میتوانید بنویسید تا در فاکتور نمایش داده شود.

حال در این بخش تنظیمات فوتر فاکتور را مشخص میکنیم.

Left footer column: از طریق این گزینه می توانید مواردی که قرار است در سمت چپ فوتر قرار بگیرد را مشخص کنید. همچنین شما از متغیر هایی که در بالای این فیلد قرار گرفته است می توانید استفاده کنید تا موارد را به صورت متغیر ها در اینجا نمایش دهید.

Right footer column: از طریق این گزینه نیز می توانید مواردی که در سمت راست قرار می گیرد را تعیین کنید.

Enable or disable the columns: از طریق این بخش میتوانید نمایش یا عدم نمایش برخی از ستون ها را در فاکتور مشخص کنید.

 پس از انجام کلیه تنظیمات فاکتور خود، روی گزینه ذخیره کلیک کنید تا تنظیمات شما ذخیره شود.

 به همین سادگی توانستیم امکان ارائه فاکتور در ووکامرس را را پیاده سازی کنیم.  شما هم اگر فروشگاه اینترنتی دارید حتما این امکان را در فروشگاه خود قرار دهید چرا که بسیار به اعتماد و اعتبار فروشگاه شما کمک خواهد کرد.

 امیدواریم که این آموزش برای شما مفید بوده باشد. در صورتی که سوال یا نظری دارید می توانید از طریق بخش نظرات همین مقاله با ما در میان بگذارید. همچنین اگر می خواهید با ووکامرس بیشتر آشنا شوید و امکانات بیشتری به فروشگاه خود اضافه کنید، پیشنهاد ما دوره آموزش ووکامرس است.

افزونه WooCommerce PDF Invoices را می توانید به صورت رایگان از لینک زیر دانلود کنید.