خروجی گرفتن از سفارشات ووکامرس با افزونه Advanced Order Export For WooCommerce + آموزش ویدئویی

اگر بخواهید اطلاعات سفارش های ووکامرس را در فروشگاه اینترنتی خروجی بگیرید، افزونه Advanced Order Export For WooCommerce راهکاری عالی به شما ارائه می دهد. با استفاده از این افزونه می توانید خروجی اکسل از سفارشات و مشتریان ووکامرس دریافت کنید. این افزونه این امکان را به شما می دهد که برای خروجی گرفتن، یک سری فیلتر ها و تنظیماتی نیز اعمال کنید. در ضمن اگر هنوز به ووکامرس کامل مسلط نیستید، پیشنهاد میکنم دوره آموزش ووکامرس را از سایت تهیه کنید و ببینید.

مثلا شاید بخواهید صرفا شماره موبایل و ایمیل های سفارش دهنده های فروشگاه خود را داشته باشید. یا حتی شاید بخواهید شماره موبایل و ایمیل های سفارش دهنده های فقط یک محصول خاص را داشته باشید! یا شاید اطلاعات سفارشاتی که در دسته بندی خاصی هستند را نیاز داشته باشید. یا باز هم شاید اطلاعات سفارش دهندگانی که از یک کد تخفیف خاص استفاده کرده اند را لازم دارید. در تمام این حالت ها و البته ده ها فیلتر دیگر، می توانید از این افزونه استفاده کنید و انواع خروجی اکسل از سفارشات ووکامرس را دریافت کنید. برخی از کاربران نیز به عنوان بک آپ گیری از سفارشات استفاده می کنند.

افزونه Advanced Order Export For WooCommerce تا کنون بیش از 80 هزار نصب فعال داشته است و امتیاز 5 از 5 را از کاربران وردپرس دریافت کرده است. برای دانلود افزونه Advanced Order Export For WooCommerce به صورت رایگان می توانید به پایین همین مطلب مراجعه کنید.

ویدئو آموزش خروجی گرفتن اکسل از سفارشات ووکامرس با افزونه Advanced Order Export For WooCommerce

دانلود ویدئو

آموزش افزونه Advanced Order Export For WooCommerce

بعد از نصب افزونه و فعال سازی آن، گزینه Export Orders به زیر منوی ووکامرس اضافه می شود.

با کلیک روی این گزینه، وارد صفحه خروجی گرفتن از سفارشات ووکامرس خواهید شد. در این آموزش ما فقط تب اول که مهم ترین بخش آن است را با هم بررسی می کنیم. در این صفحه شما تمام فیلتر ها و امکاناتی که برای خروجی گرفتن اطلاعات سفارشات دارید را می بینید. مثلا می توانید خروجی سفارشات را بر اساس وضعیت سفارش، تاریخ سفارش، وضعیت فیلد های سفارش، محصولات، دسته بندی ها، کد تخفیف، مشتری و … دریافت کنید.

در اینجا چند مورد که بیشتر کاربرد دارند را با هم بررسی می کنیم. به عنوان مثال می توانید وضعیت سفارشات را فیلتر کنید. شاید بخواهید فقط از سفارشات تکمیل شده در ووکامرس خروجی بگیرید. یا شاید می خواهید سفارشات لغو شده را دریافت کنبد. از قسمت Order Statuses می توانید وضعیت سفارش را انتخاب کنید.

قسمت مهم دیگر، فیلتر بر اساس محصولات است. هم می توانید یک محصول خاص را انتخاب کنید، هم می توانید دسته بندی خاصی را انتخاب کنید تا سفارشات مربوط به آن دسته بندی یا محصول در خروجی اکس قرار بگیرند.

حتی می توانید علاوه بر محصول، ویژگی های محصول را هم فیلتر کنید. مثلا فقط از محصول X که رنگ قرمز دارند را خروجی می خواهید، پس از لیست ویژگی ها، می توانید رنگ قرمز را انتخاب کنید. طبیعتا ویژگی ها بر اساس هر نوغ فروشگاه و محصول متفاوت است. شما از این بخش می توانید ویژگی مدنظر خود را انتخاب کنید تا سفارشات مرتبط با آن ویژگی در اکسل قرار بگیرند. همچنین اگر ویژگی ها دارای مقدار های عددی هستند، می توانید از علامت های بزرگتر یا کوچکتر هم استفاده کنید.

یک بخش مهم دیگر، انتخاب تاریخ است. شاید نخواهید کل سفارشات خود را خروجی بگیرید و صرفا سفارشات یک ماه را در خروجی اکسل نیاز داشته باشید. پس می توانید از بخش Date Range یک بازه زمانی مشخص کنید تا فقط سفارشات ثبت شده در این بازه زمانی در خروجی قرار بگیرند.

خب حالا بعد از مشخص کردن فیلتر های مربوط به سفارشات، نوبت به مشخص کردن فیلد های خروجی می رسد. همانطور که می دانید یک سفارش شامل اطلاعات مختلف مثل نام، ایمیل، تلفن، آدرس، شهر، شماره سفارش، مبلغ پرداختی، تاریخ و … است و شما اینجا مشخص می کنید که کدام یک از این اطلاعات را نیاز دارید تا در خروجی اکسل خود داشته باشید. بر اساس نیاز خود فیلد ها را باید مشخص کنید.

برای مشخص کردن فیلد ها هم کافیست فیلد های مدنظرتان را با درگ کردن از سمت چپ به سمت راست، مشخص کنید. در سمت چپ شما دسته بندی های مختلفی هم می بینید که از بین آن ها می توانید انتخاب کنید و فیلد مورد نظرات را درگ و دراپ کنید.

پس از مشخص کردن فیلد ها، کافیست گزینه Save را بزنید و سپس گزینه Export را بزنید و صبر کنید تا فایل اکسل برای شما ایجاد و دانلود شود.

ما به عنوان نمونه در یک سایت تستی این خروجی را گرفتیم که البته شامل تعداد فیلد های زیاد نمیشد و صرفا برای این آموزش ساخته شده بود. خروجی را می توانید در تصویر زیر ببینید.

حال می توانید این خروجی را در هر جایی که می خواهید استفاده کنید. مثلا اگر شماره تلفن ها را برای ارسال پیامک می خواهید، می توانید استفاده کنید. یا اگر لیست ایمیل مشتریان خود را می خواستید، این لیست جلوی چشم شماست. یا شاید در حال تهیه گزارشاتی از فروش هستید و می خواهید بدانید مشتریان شما بیشتر از چه شهر هایی هستند، پس باز هم لیست شهر های مشتریانتان را دارید. با کمک افزونه Advanced Order Export For WooCommerce هر نوع خروجی و گزارشی از سفارشات ووکامرس بخواهید را می توانید تهیه کنید.

البته ما در این مثال آموزشی فقط چند فیلتر آن را تست کردیم و همانطور که دیدید، گزینه ها و فیلتر های خیلی بیشتر و جزئی تر هم وجود دارد که به سادگی می توانید آن ها را تست و اعمال کنید و سپس ذخیره و خروجی بگیرید. حتی می توانید به جای اکسل، فرمت دیگری را برای خروجی فایل خود انتخاب کنید.

امیدواریم این آموزش برای شما مفید بوده باشد. اگر سوال یا نظری دارید، حتما از بخش نظرات همین مطلب با ما در میان بگذارید. ما به نظرات شما دلگرمیم. همچنین اگر می خواهید با ووکامرس بیشتر آشنا شوید و امکانات بیشتری به فروشگاه خود اضافه کنید، پیشنهاد ما دوره آموزش ووکامرس است.